Behöver du ibland snabbt komprimera en PDF eller hitta den perfekta bilden på kanelbullar till ett nyhetsbrev? Den överväldigande mängden gratisverktyg online kan göra det svårt att navigera. Vi har listat några av våra favoriter som används flitigt på kontoren.
Använd Google för enklare samarbete
Allt blir bättre när man gör saker tillsammans. Och för att enkelt samarbeta digitalt är Google ett toppenverktyg. Så länge du har en Googlemail har du tillgång till bland annat dessa verktyg:
- Google Docs: Textprogram som gör det möjligt att bjuda in fler personer att redigera i realtid.
- Google Slides: En användarvänlig plattform för att skapa, samarbeta och dela presentationer online.
- Google Sheets: Enkel att använda för beräkningar, tabeller och liknande saker du gör i Excel.
- Google Meet: Perfekt för digitala möten. Här kan du och dina kollegor ses och prata, dela skärm och chatta.
Gratisverktyg för bilder, ikoner och grafik
Behöver du en bild till nyhetsbrevet, sociala medier eller hemsidan?
För att slippa tänka på licenser och avgifter rekommenderar vi dig att använda bildbanker med fri licens – som Pexels och Unsplash.
Friläggning, men ingen designer eller Art Director som kan hjälpa dig?
Oavsett om du vill göra en bakgrund genomskinlig (PNG) eller lägga till en vit bakgrund på en bild kan du enkelt och snabbt göra det med via gratistjänsten Remove.
Ska du skapa en textbaserad logotyp eller sätta copy i en bildannons?
Det finns ett universum av typsnitt och många av dem kostar, åtminstone för kommersiellt bruk. För att undvika licensavgifter kan du välja typsnitt från Googles tjänst Google Fonts med över 1 500 licensfria typsnitt.
Behöver du ikoner för en presentation eller till hemsidan?
På the Noun Project finns ikoner gratis att ladda ner så länge du skapar ett konto.
File size matters
Du känner säkert igen den irriterande känslan när man ska skicka ett mail och filen är för stor för att skicka. Som tur är finns det gratisverktyg även för detta!
- För komprimering av bilder: TinyPNG. Bilden får dock inte överstiga 5 MB när du använder gratisversionen.
- För kompromering av PDFer: Ilovepdf
Ska du skicka något annat än PDF eller mindre bilder? Då kan du skicka dem via WeTransfer så länge filerna är max 2 GB. Välj mellan e-postöverföring – ange e-postadressen till den eller de personer du vill dela filer med och länka, eller skapa en länk och dela med vem du vill. OBS: Vilken överföring du än väljer är länken giltig i en vecka.
Vi hoppas att dessa tips kan underlätta jobbvardagen och vill gärna höra om vilka andra utmaningar du ofta möter på jobbet. Vem vet? Det kanske blir en tipsrunda del 2!
1 kommentar